8月30日上午，学校在图书馆4楼会议室召开2019级新生报到工作部署会。学校学工处、招生处、宣传部、教务处、国资后勤处、保卫处、团委、学生资助中心，及各二级学院院长和学管老师参加，会议由校党委副书记郭建忠主持。
会上，学工处处长曹惠清就2019级新生报到工作的有关情况进行了说明，对新生接待的程序和要求、宣传氛围营造、后勤保障、入学教育、有关资料上交等事项进行了安排部署。招生处、武装部、学生资助中心、公寓管理科等部门负责人分别就有关学生证件核对、军训教育、兵役登记、绿色通道、助学贷款、公寓住宿等具体事项进行了介绍。随后各部门之间就新生报名过程中可能存在的问题进行了分析研判和相互对接。
郭建忠对新生报到工作作出强调，指出要做好车站的接站工作，营造积极热烈气氛，做好开学各类诈骗行为宣传和校园安全稳定，对新生进行人生规划、专业认知和学习生活管理等知识教育，帮助学生尽快熟悉所学专业和校园生活，增强专业认同和独立生活能力，各部门联动，确保新生报到工作顺利完成。
